Tuyển dụng Thư kí chủ tịch (Tháng 7/2016)
Chức danh: Thư ký
Hình thức làm việc: Thời gian cố định
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Số năm kinh nghiệm: 1-2 năm
Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học
Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: 25 – 30
Số lượng cần tuyển: 1
• Mô tả công việc
1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác theo kế hoạch của Chủ tịch
– Thông báo mời họp, nhận đăng ký lịch họp từ các Phòng ban/Bộ phận
– Thư ký các cuộc họp, ghi biên bản họp, ghi âm cuộc họp (nếu cần) để phục vụ việc quản lý điều hành của Chủ tịch.
– Thực hiện các thủ tục đặt vé máy bay, hộ chiếu, visa, khách sạn, phương tiện di chuyển cho chủ tịch (nếu cần)
– Đăng ký tham gia các chương trình hội thảo, hội nghị khi có yêu cầu.
– Thông báo cho chủ tịch về lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác theo kế hoạch.
2. Công tác chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin:
– Chuẩn bị các tài liệu, thông tin cần thiết cho các cuộc họp, hội thảo, hội nghị chủ tịch tham gia.
– Biên phiên dịch tài liệu, các cuộc họp khi Chủ tịch yêu cầu.
– Liên hệ với các Phòng ban/Bộ phận chức năng để thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch.
3. Theo dõi trình ký và lưu trữ hồ sơ:
– Tiếp nhận và theo dõi các hồ sơ trình ký của các Phòng ban/Bộ phận, cập nhật vào sổ theo dõi trình ký.
– Lưu trữ số điện thoại của đối tác, khách hàng.
4. Công tác khác:
– Xử lý các cuộc gọi, thư tín gửi đến Chủ tịch.
– Thừa ủy quyền của Chủ tịch (khi có yêu cầu) thông tin về việc thực hiện công việc đến các Phòng ban/Bộ phận/cá nhân liên quan.
– Nhận báo cáo công việc định kỳ tuần, tháng, quý, năm từ các Phòng ban/Bộ phận, và chuyển cho Chủ tịch theo yêu cầu.
• Yêu cầu khác
– Tốt nghiệp các ngành: Thư ký, Ngoại ngữ, Ngoại thương
– Có trên 01 năm kinh nghiệm làm Thư ký/Trợ lý TGĐ
– Thành thạo tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết)
– Đã học các lớp nghiệp vụ thư ký/ trợ lý GĐ (bắt buộc)
– Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp (Word, Excel,…)
– Sáng tạo, chịu được áp lực công việc.
– Có thể đi công tác
– Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát
• Quyền lợi được hưởng
Lương: Thỏa thuận và sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn
Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ và phúc lợi theo Quy định của Công ty
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
• Hồ sơ yêu cầu
Đơn xin việc
CV hoặc Sơ yếu lý lịch có ảnh
Bản sao CMND và Bằng tốt nghiệp trình độ cao nhất
• Hình thức nộp hồ sơ
Trực tiếp hoặc trực tuyến (ưu tiên hồ sơ nộp sớm)
Liên hệ tại Hà Nội
Ms Quỳnh Anh
Email liên hệ: quynhanh85sss@gmail.com
Điện thoại: 0462.783.783
Hạn nộp hồ sơ: 15/07/2016
