[HN] Tuyển dụng Nhân viên Cung ứng/ Mua hàng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Chức danh: Nhân viên Cung ứng / Mua hàng
• Khối: Vận hành – Cung ứng
• Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 (Thứ 2 – Sáng T7)
• Địa điểm làm việc: Tầng 4, Tòa Office Vinhomes Westpoint – Phạm Hùng – Từ Liêm – Hà Nội
• Báo cáo: Quản lý trực tiếp / Ban Giám đốc

MỤC TIÊU CHỨC DANH

Đảm bảo công tác mua sắm, cung ứng hàng hóa, vật tư, máy móc và trang thiết bị cho toàn hệ thống được thực hiện đúng quy trình – đúng tiến độ – tối ưu chi phí – kiểm soát rủi ro, đáp ứng yêu cầu vận hành và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Công tác mua sắm – cung ứng

• Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận và phối hợp triển khai phù hợp
• Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, đảm bảo chất lượng và tiêu chuẩn của Công ty
• Trao đổi, thống nhất về giá và điều kiện hợp tác; đề xuất phương án phù hợp trình cấp quản lý
• Thực hiện các thủ tục mua hàng cơ bản: hợp đồng, đề nghị thanh toán, đặt hàng, theo dõi chứng từ
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng kế hoạch

2. Quản lý danh mục hàng hóa – vật tư

• Quản lý việc cung ứng hàng hóa thông thường, vật tư y tế: Thực hiện gọi hàng định kỳ 01 tháng/lần hoặc khi có phát sinh.
• Quản lý các dòng sản phẩm, thiết bị công nghệ cao (Ultherapy, Thermage, máy tiêm filler…): Thực hiện gọi hàng theo nhu cầu thực tế, đặc biệt đối với các mặt hàng giá trị lớn, không lưu
kho.
• Chủ động tìm kiếm, đề xuất bổ sung sản phẩm/dịch vụ mới theo định hướng phát triển (dự kiến 3–4 mặt hàng/năm).
• Quản lý và triển khai các đơn hàng Smile (Cici):
– Thực hiện 02 đơn cố định/năm (02 miền).
– Các đơn phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc hoặc kế hoạch nghiên cứu, triển khai
sản phẩm mới.

3. Phối hợp vận chuyển – giao nhận

• Phối hợp thực hiện công tác vận chuyển, giao nhận hàng hóa trong nước và quốc tế.
• Đối với các mặt hàng nhập khẩu cần ghép đơn tại Hà Nội: thực hiện tiếp nhận thông tin, tổng hợp nhu cầu, phối hợp xử lý và triển khai theo quy trình cung ứng chung của Công ty.

4. Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ phát sinh từ mua sắm

• Theo dõi danh mục tài sản, công cụ, dụng cụ phát sinh từ hoạt động mua sắm – đầu tư.
• Phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện trích lập và theo dõi khấu hao tài sản, công cụ, dụng cụ theo quy định của Công ty.
• Đảm bảo số liệu tài sản, CCDC được cập nhật đầy đủ, chính xác, phục vụ công tác quản lý và báo cáo.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, điều phối của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Thu nhập theo năng lực (deal khi PV)
• Phụ cấp ăn trưa 25k/ngày, vé xe 80k/tháng
• Khám sức khỏe hàng năm tại bệnh viện từ 3 sao
• Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài
• Được hỗ trợ đóng BHXH theo quy định của công ty.
• Được thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật…. và được hưởng tất cả các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp ĐH (Logistics, Kinh tế, QTKD, Chuỗi cung ứng…).
• Kinh nghiệm 2- 3 năm, ưu tiên từng làm spa, thẩm mỹ, y tế.
• Kỹ năng đàm phán, tìm kiếm nhà cung cấp, phân tích chi phí.
• Trách nhiệm, chủ động, chịu áp lực công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng.